ASSESSMENTS

WAT KUN JE VERWACHTEN EN HOE BEREID JE JE VOOR?

Veel kandidaten ervaren een assessment als spannend. Dat is heel begrijpelijk. De uitkomst kan immers van invloed zijn op een nieuwe functie, een promotie of een volgende stap in de loopbaan. Bij Hyphen Academy zien wij een assessment niet als een examen waarvoor je kunt slagen of zakken. Wij zien het als een zorgvuldig en objectief onderzoek naar jouw kwaliteiten, talenten, persoonlijkheid, denkniveau en competenties. Het doel is om een zo compleet en betrouwbaar mogelijk beeld te krijgen van wie jij bent, hoe jij werkt en waar jouw mogelijkheden liggen.

Daarbij maken wij onderscheid tussen twee soorten assessments: het selectieassessment en het ontwikkelassessment. Hoewel de opbouw van beide assessments grotendeels hetzelfde is, verschillen het doel en de manier waarop we naar de resultaten kijken.

Selectieassessment

Een selectieassessment wordt ingezet wanneer een organisatie wil beoordelen of een kandidaat past bij een specifieke functie. De centrale vraag is niet of iemand een goede professional is, maar of de aanwezige competenties, talenten en persoonlijkheidskenmerken aansluiten bij de eisen van de functie en de organisatie. Hiervoor vergelijken wij het profiel van de kandidaat met een vooraf vastgesteld competentieprofiel. We onderzoeken bijvoorbeeld hoe iemand communiceert, leiding geeft, samenwerkt, besluiten neemt, omgaat met druk en nieuwe situaties benadert.

De rapportage geeft antwoord op vragen als:

• In welke mate sluiten de competenties van de kandidaat aan bij de functie?
• Welke kwaliteiten brengt de kandidaat mee?
• Welke aandachtspunten zijn relevant?
• Welke risico's of ontwikkelpunten verdienen extra aandacht?
• Is er voldoende basis om de functie succesvol uit te oefenen?

Een selectieassessment geeft daarmee een onderbouwd advies over de match tussen kandidaat en functie.

Ontwikkelassessment

Een ontwikkelassessment heeft een ander uitgangspunt. Hier gaat het niet om de vraag of iemand geschikt is, maar vooral hoe iemand zich verder kan ontwikkelen. Vaak wordt een ontwikkelassessment ingezet wanneer een medewerker wil doorgroeien, zich voorbereidt op een nieuwe rol of behoefte heeft aan meer inzicht in zijn of haar kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden.

Tijdens een ontwikkelassessment onderzoeken wij welke talenten iemand al bezit, waar het potentieel ligt en welke competenties verder ontwikkeld kunnen worden.

De nadruk ligt op vragen als:

• Waar liggen jouw natuurlijke kwaliteiten?
• Welke competenties zijn al goed ontwikkeld?
• Welke ontwikkelstappen passen bij jouw ambitie?
• Welke trainingen, coaching of praktijkervaring kunnen jouw verdere groei ondersteunen?
• Hoe kun jij jouw talenten nog beter benutten?

De rapportage bevat daarom niet alleen een analyse van het huidige functioneren, maar vooral een concreet en praktisch ontwikkeladvies waarmee je direct aan de slag kunt. Een ontwikkelassessment kijkt dus nadrukkelijk vooruit. Niet naar wat iemand nog niet kan, maar naar wat iemand kan leren en hoe hij of zij verder kan groeien.

Hoe ziet een assessment eruit?

Afhankelijk van de opdracht bestaat een assessment uit verschillende onderdelen die elkaar aanvullen.

Werkgerelateerde persoonlijkheidsvragenlijst

Voorafgaand aan het assessment ontvang je een online werkgerelateerde persoonlijkheidsvragenlijst. Deze brengt jouw voorkeuren, werkstijl, drijfveren en manier van samenwerken in kaart. Er zijn geen goede of foute antwoorden. De vragenlijst helpt ons om jouw gedrag en voorkeuren beter te begrijpen en vormt een belangrijk vertrekpunt voor het gesprek tijdens het assessment.

DISC-vragenlijst

Bij veel assessments maken we daarnaast gebruik van de DISC-vragenlijst. DISC geeft inzicht in jouw voorkeursstijl van communiceren, samenwerken en leidinggeven. Het model maakt onderscheid tussen vier gedragsstijlen: Dominantie, Invloed, Stabiliteit en Consciëntieusheid. Iedereen beschikt over alle vier de stijlen, maar meestal zijn één of twee stijlen sterker ontwikkeld. DISC helpt om inzicht te krijgen in jouw kwaliteiten, communicatiestijl en samenwerking met anderen.

Capaciteitentest (IST)

Afhankelijk van de functie maak je een capaciteitentest (IST). Deze test brengt jouw cognitieve capaciteiten in beeld. Daarbij kijken we onder andere naar analytisch vermogen, geheugen, verbaal inzicht, numeriek redeneren en ruimtelijk inzicht. De capaciteitentest meet niet hoeveel kennis je hebt, maar hoe snel en effectief je nieuwe informatie verwerkt en complexe vraagstukken oplost.

Aandachts- en concentratietest

Afhankelijk van de functie kan het assessment worden aangevuld met een aandachts- en concentratietest. Deze test geeft inzicht in jouw vermogen om gedurende langere tijd nauwkeurig en geconcentreerd te werken. In veel functies is het belangrijk dat je ook onder tijdsdruk of tijdens routinematige werkzaamheden alert blijft, fouten signaleert en je aandacht kunt vasthouden. Tijdens de test voer je een aantal opdrachten uit waarbij snelheid en nauwkeurigheid samen een rol spelen. 

We kijken onder andere naar:

• het vermogen om de aandacht langere tijd vast te houden;
• nauwkeurig werken, ook bij repeterende taken;
• het herkennen van afwijkingen en fouten;
• de balans tussen snelheid en zorgvuldigheid;
• het omgaan met tijdsdruk.

De test is geen wedstrijd en er is geen vaste norm waaraan iedereen moet voldoen. De resultaten worden altijd beoordeeld in relatie tot de functie waarvoor het assessment wordt uitgevoerd. Een functie waarin veiligheid, precisie of continue alertheid centraal staan, stelt immers andere eisen dan een functie waarin creativiteit of strategisch denken belangrijker is.

Praktijksimulaties

Een belangrijk onderdeel van het assessment bestaat uit praktijksimulaties. Deze sluiten zoveel mogelijk aan bij situaties die je in de functie kunt tegenkomen. Denk bijvoorbeeld aan een gesprek met een medewerker, een overleg, een adviesgesprek of een lastige praktijksituatie. Tijdens deze simulaties observeren wij niet alleen wat je doet, maar vooral hoe je communiceert, samenwerkt, keuzes maakt, problemen oplost en omgaat met weerstand.

Instructieopdracht

Daarnaast voer je een instructieopdracht uit. Hiermee krijgen wij inzicht in jouw vermogen om informatie helder en gestructureerd over te brengen, anderen te begeleiden en aan te sluiten bij de behoeften van degene aan wie je uitleg geeft.

Het persoonlijke gesprek

Tijdens het assessment voeren wij meerdere gesprekken. We bespreken jouw loopbaan, motivatie, ervaringen en de resultaten van de vragenlijsten. Ook vragen wij je regelmatig om te reflecteren op jouw eigen handelen. Juist deze combinatie van zelfreflectie, praktijkopdrachten, testen en observaties zorgt voor een betrouwbaar en genuanceerd beeld.

Onze visie

Na meer dan 35 jaar ervaring ben ik ervan overtuigd geraakt dat een assessment niet draait om het afvinken van competenties of het beoordelen van een testscore. Mensen zijn immers meer dan een profiel of een rapportcijfer.

Een goed assessment brengt niet alleen in beeld wat iemand vandaag laat zien, maar vooral welk potentieel iemand heeft en onder welke omstandigheden dat het beste tot zijn recht komt.

Bij een selectieassessment onderzoeken wij daarom de match tussen kandidaat en functie. Bij een ontwikkelassessment richten wij ons op de mogelijkheden om verder te groeien.

Want duurzame ontwikkeling begint niet met een oordeel, maar met inzicht. Dat inzicht vormt de basis voor betere keuzes, persoonlijke groei en succesvol functioneren in de praktijk.

Hoe bereid je je voor?

Veel kandidaten vragen zich af of zij zich kunnen voorbereiden op een assessment. Het eerlijke antwoord is: ja, maar niet op de manier die je misschien verwacht.

Je hoeft geen boeken te bestuderen of antwoorden uit je hoofd te leren. Een assessment is namelijk geen kennistoets en ook geen examen waarvoor je kunt slagen of zakken. We zijn niet op zoek naar het 'goede' antwoord, maar naar een realistisch en betrouwbaar beeld van wie jij bent, hoe je denkt en hoe je handelt in verschillende werksituaties. De beste voorbereiding is daarom niet het oefenen van antwoorden, maar ervoor zorgen dat je uitgerust en ontspannen aan het assessment begint.

Wij adviseren je om:

• de avond ervoor op tijd naar bed te gaan en voldoende nachtrust te nemen;
• de werkgerelateerde persoonlijkheidsvragenlijst en eventuele DISC-vragenlijst rustig en eerlijk in te vullen;
• de uitnodiging en praktische informatie vooraf goed door te lezen;
• je nog eens te verdiepen in de functie en de organisatie waarvoor je het assessment maakt;
• op tijd aanwezig te zijn, zodat je zonder haast kunt beginnen.

Misschien wel het belangrijkste advies is: wees jezelf!

Onthoud vooral dat wij niet op zoek zijn naar de perfecte kandidaat. We zijn op zoek naar een eerlijk beeld van wie jij bent, zodat we kunnen beoordelen of de functie bij jou past of – bij een ontwikkelassessment – hoe jij je verder kunt ontwikkelen. Dat levert niet alleen de meest betrouwbare uitkomst op, maar ook de waardevolste inzichten voor jouw verdere loopbaan.

Heb je nog vragen? Neem CONTACT met ons op.